- ✅ La convention de stage est un document obligatoire en BTS NDRC : sans elle, aucun stage n’est légalement possible.
- ✅ Le BTS NDRC impose 16 semaines de stage minimum sur les deux années de formation.
- ✅ La gratification devient obligatoire dès que tu dépasses 2 mois de stage dans la même entreprise (minimum 4,50 €/h en 2026).
- ✅ La convention doit être signée par trois parties : toi, l’établissement et l’entreprise, avant le premier jour de stage.
Tu prépares ton BTS NDRC et tu entends parler de la convention de stage sans trop savoir ce que c’est concrètement ? Pas de panique. La convention de stage en BTS NDRC, c’est simplement le contrat légal qui encadre ta période en entreprise. Sans elle, tu ne peux pas mettre les pieds dans une société pour effectuer ton stage – c’est la loi. Dans cet article, on te explique tout : ce que contient ce document, comment le remplir, les délais à respecter et les pièges à éviter pour que ton stage compte vraiment pour ton examen.
Qu’est-ce que la convention de stage en BTS NDRC ?
La convention de stage en BTS NDRC est un document contractuel tripartite encadré par le Code de l’éducation (articles L.124-1 et suivants). Elle formalise la période de formation en milieu professionnel (PFMP) prévue dans le référentiel officiel du diplôme.
En clair, c’est le document qui règle les rapports entre trois parties :
- Toi, l’étudiant en formation NDRC
- Ton établissement d’enseignement (lycée, CFA, école de commerce, CNED…)
- L’organisme d’accueil – l’entreprise dans laquelle tu effectues ton stage
Ce document précise les objectifs pédagogiques du stage, les missions confiées en lien avec le référentiel BTS NDRC (négociation commerciale, relation client, digitalisation), les conditions de travail, la gratification éventuelle et les responsabilités de chacun. Il n’existe pas un modèle unique national imposé : certaines académies disposent d’une convention académique spécifique aux BTS, d’autres laissent aux établissements le soin de produire leur propre document. Renseigne-toi donc directement auprès de ton lycée ou de ton école.
Pourquoi la convention de stage est-elle légalement obligatoire ?
Depuis la loi Cherpion de 2011 et ses actualisations successives, aucun stage ne peut démarrer sans convention signée par les trois parties. Faire un stage sans convention expose l’entreprise à des sanctions et peut invalider ta période de stage pour l’examen. C’est une mention légale incontournable dans le parcours NDRC : si tu te présentes sans justificatif de stage valide le jour de l’oral, ton dossier peut être refusé.
Durée et organisation des stages en BTS NDRC
Le référentiel officiel du BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client impose une durée minimale de 16 semaines de stage sur les deux années de formation. Cette durée est non négociable pour valider le diplôme.
| Année | Période typique | Durée |
|---|---|---|
| 1re année | Décembre – janvier (période 1) | 3 semaines environ |
| 1re année | Mai – juin (période 2) | 7 semaines environ |
| 2e année | Novembre – décembre (période 3) | 6 semaines environ |
| Total | Sur 2 ans | 16 semaines minimum |
Attention : ces dates sont données à titre indicatif. Chaque établissement organise ses périodes différemment. Le lycée Fustel de Coulanges, par exemple, répartit ses stages en 3 semaines en décembre-janvier, 7 semaines en mai-juin et 6 semaines en deuxième année. Vérifie toujours le calendrier précis auprès de ton établissement.
Peut-on faire plus de 16 semaines de stage ?
Oui, le minimum légal est de 16 semaines mais rien n’interdit d’en faire davantage. En pratique, de nombreux étudiants en formation initiale cherchent à prolonger leur stage pour enrichir leur dossier professionnel. Cela reste toutefois à valider avec ton équipe pédagogique, et chaque période additionnelle devra faire l’objet d’un avenant à la convention initiale ou d’une nouvelle convention.
Les mentions obligatoires de la convention de stage BTS NDRC
Que ton établissement utilise un modèle académique ou un document maison, certaines informations sont systématiquement obligatoires dans toute convention de stage en BTS NDRC. Le Code de l’éducation impose a minima les éléments suivants :
Identification des trois parties
- Établissement d’enseignement : nom, adresse, SIRET, représentant légal
- Organisme d’accueil : raison sociale, SIRET, adresse, nom du responsable
- Stagiaire : identité complète, formation (BTS NDRC), année de formation, numéro étudiant
Objectifs pédagogiques et missions
La convention doit préciser que le stage vise l’acquisition de compétences professionnelles directement liées au référentiel NDRC : négociation et vente, gestion de la relation client, digitalisation de la relation commerciale, animation de réseaux de vente. Les missions confiées doivent correspondre à ces domaines – un stage purement administratif sans contact commercial peut être refusé par ton établissement.
Durée, dates et temps de présence
La convention précise les dates de début et de fin ainsi que le volume en semaines et en heures. La règle légale d’équivalence est importante à connaitre : 7 heures de présence = 1 jour et 22 jours de présence = 1 mois. C’est sur cette base que se calcule l’obligation de gratification.
Encadrement : tuteur et enseignant référent
Chaque stagiaire en BTS NDRC doit avoir un tuteur désigné dans l’entreprise et un enseignant référent côté établissement. Ces deux noms figurent dans la convention. Le tuteur est ton interlocuteur principal en entreprise : il encadre tes missions, signe ton attestation de stage et peut être contacté par ton professeur référent.
Protection sociale et assurances
La convention doit mentionner la couverture accidents du travail et maladies professionnelles. En règle générale, le stagiaire est couvert par le régime de sécurité sociale de l’étudiant, mais l’entreprise peut compléter cette couverture. Pour un stage à l’étranger, des clauses spécifiques (assistance, rapatriement) sont obligatoires.
La gratification de stage en BTS NDRC : ce que dit la loi en 2026
C’est souvent la question qui revient le plus souvent : est-ce que l’entreprise doit me payer ? La réponse dépend de la durée de ton stage.
| Durée du stage dans la même entreprise | Gratification | Montant minimum 2026 |
|---|---|---|
| 2 mois ou moins (44 jours de présence ou moins) | Facultative | Libre |
| Plus de 2 mois (plus de 44 jours de présence) | Obligatoire | 4,50 €/heure |
Le montant de 4,50 €/h correspond à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, fixé à 30 €/h en 2026 (source : service-public.fr). Pour un stage à temps plein de 35h/semaine, cela représente environ 682 € par mois. Ce n’est pas un salaire, mais c’est un droit que tu peux faire valoir.
Important : la durée qui déclenche l’obligation de gratification se calcule sur l’ensemble des stages effectués dans la même entreprise sur une même année scolaire. Si tu fais tes 16 semaines dans plusieurs entreprises différentes, chaque période courte (moins de 44 jours) peut être non rémunérée. En revanche, si tu cumules toutes tes périodes dans une seule structure et que tu dépasses 44 jours de présence effective, la gratification devient légalement obligatoire.
Peut-on faire un stage BTS NDRC sans être payé ?
Oui, si la durée du stage dans une même entreprise ne dépasse pas 2 mois sur une même année scolaire. Dans ce cas, l’entreprise n’est pas légalement tenue de verser une gratification. Elle peut décider de le faire, mais ce n’est pas une obligation. Beaucoup d’étudiants en BTS NDRC effectuent leurs courtes périodes de stage (3 semaines en décembre, par exemple) sans compensation financière.
Les annexes obligatoires : annexe pédagogique, financière et attestation
Dans la plupart des académies, la convention de stage BTS NDRC est accompagnée de documents annexes sans lesquels le dossier est incomplet :
- L’annexe pédagogique : elle décrit en détail les objectifs pédagogiques du stage, les compétences à acquérir en lien avec le référentiel NDRC, et les activités professionnelles prévues. C’est souvent ton enseignant référent qui t’aide à la remplir.
- L’annexe financière : elle précise le montant de la gratification versée (ou l’absence de gratification si la durée n’y oblige pas), les avantages en nature éventuels (titres-restaurant, remboursement de transport), et les modalités de paiement.
- L’attestation de stage : c’est le document officiel que l’entreprise doit remplir et signer à l’issue de chaque période. Elle prouve tes périodes de présence et est indispensable pour le dossier d’examen NDRC. Le SIEC (service des examens d’Ile-de-France) met à disposition le modèle officiel pour la session 2026.
Sans ces attestations dument complétées, tu ne peux pas te présenter aux épreuves professionnelles du BTS NDRC. Garde précieusement tous tes documents de stage.
Comment obtenir et faire signer ta convention de stage BTS NDRC ?
La procédure varie légèrement selon les établissements, mais le processus général est toujours le même :
- Trouve ton entreprise d’accueil : commence la recherche au moins 6 à 8 semaines avant le début prévu de la période de stage. Plus tu anticipes, plus tu as de choix.
- Valide le projet avec ton établissement : avant de t’engager, présente l’entreprise à ton professeur référent ou au responsable des stages. Il vérifie que les missions prévues correspondent au référentiel NDRC.
- Demande la convention à ton secrétariat : c’est ton établissement qui fournit le document (modèle académique ou propre au lycée/école). Ne laisse pas l’entreprise rédiger sa propre convention unilatérale.
- Fais signer dans l’ordre : en général, l’établissement signe en premier, puis l’entreprise (via le responsable habilité), puis toi. Certains établissements procèdent différemment – suis les consignes de ton secrétariat.
- Vérifie que tout est signé avant le premier jour : aucun stage ne peut commencer sans convention signée par les trois parties. Si tu arrives en entreprise sans ce document, tu t’exposes à une situation illégale.
Que faire si l’entreprise refuse de signer la convention ?
Certaines entreprises hésitent à signer la convention académique standard, souhaitant la remplacer par leur propre document interne. Dans ce cas, alerte immédiatement ton établissement. Ton lycée ou ton école peut négocier avec l’entreprise ou valider que le document proposé est conforme aux exigences légales. Ne commence jamais un stage sans un document officiellement accepté par ton établissement.
Convention de stage BTS NDRC et examen : ce que tu dois retenir
Les 16 semaines de stage ne servent pas qu’à acquérir de l’expérience : elles alimentent directement tes épreuves professionnelles du BTS NDRC. En formation initiale, les stages constituent la base de tes dossiers de pratique commerciale.
Quels documents produire pour l’examen à partir de ton stage ?
- Les attestations de stage signées par les entreprises (pour chaque période)
- Le cas de relation client (épreuve E5 ou E6 selon les académies) basé sur des situations vécues en stage
- Le dossier de pratique professionnelle incluant des activités réelles de négociation et de gestion de la relation client
Il est possible – et même recommandé – d’utiliser les situations vécues dans plusieurs entreprises différentes pour alimenter tes différents dossiers. Tu n’es pas obligé de tout tirer d’une seule période de stage. En revanche, les activités décrites doivent être authentiques et vérifiables.
Pour aller plus loin sur les épreuves, consulte notre article sur la grille d’évaluation E6 du BTS NDRC et notre guide sur les durées, périodes et conseils pour réussir son stage BTS NDRC en 2026.
Formation initiale ou alternance : quelle différence pour le stage ?
Si tu prépares ton BTS NDRC en alternance (contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation), la situation est différente : tu n’as pas de convention de stage à proprement parler. Ton contrat d’apprentissage signé entre toi, l’entreprise et le CFA remplace la convention. Les périodes en entreprise sont intégrées à ton rythme d’alternance et comptent automatiquement pour ton diplôme.
| Voie de formation | Document nécessaire | Gratification |
|---|---|---|
| Formation initiale (lycée) | Convention de stage tripartite | Obligatoire si > 2 mois dans la même structure |
| Alternance (apprentissage) | Contrat d’apprentissage | Salaire obligatoire (% du SMIC selon âge) |
| Alternance (professionnalisation) | Contrat de professionnalisation | Salaire obligatoire (% du SMIC selon âge) |
Si tu cherches une entreprise pour ton alternance, notre article sur les entreprises qui recrutent en alternance BTS NDRC peut t’aider à cibler les bons secteurs. Pour tout savoir sur la rémunération en alternance, consulte notre guide sur le salaire en alternance BTS NDRC.
Les erreurs fréquentes avec la convention de stage BTS NDRC
On voit souvent les mêmes erreurs revenir chaque année. Voici les pièges à eviter absolument :
- Commencer le stage avant la signature : même si l’entreprise est enthousiaste et veut te voir lundi matin, aucun jour de stage ne compte légalement sans convention préalablement signée.
- Laisser l’entreprise rédiger sa propre convention : le document doit venir de ton établissement. Une convention maison non validée par ton école peut rendre le stage inéligible pour l’examen.
- Oublier de récupérer l’attestation de fin de stage : beaucoup d’étudiants négligent ce point et se retrouvent à courir après leur tuteur entreprise des semaines plus tard. Demande l’attestation signée le dernier jour.
- Ne pas vérifier que les missions correspondent au référentiel : un stage où tu fais uniquement de la mise en rayon ou du classement administratif sans contact commercial ne correspond pas au référentiel NDRC. Ton établissement peut refuser de valider ce stage.
- Perdre ses documents : garde une copie numérique de toutes tes conventions et attestations dès que tu les obtiens.
Questions frequentes sur la convention de stage BTS NDRC
La convention de stage BTS NDRC est-elle la même dans toutes les académies ?
Non. Il n’existe pas un modèle unique national obligatoire. Certaines académies ont leur propre convention académique standard, d’autres laissent les établissements utiliser leurs propres documents. Dans tous les cas, le contenu minimal imposé par le Code de l’éducation est le même partout en France.
Combien de semaines de stage minimum pour valider le BTS NDRC ?
16 semaines minimum sur les deux années de formation, conformément au référentiel officiel du BTS NDRC arrêté par le ministère de l’Education nationale. Cette durée est calculée en jours de présence effective (7h = 1 jour, 22 jours = 1 mois).
Peut-on faire son stage BTS NDRC à l’étranger ?
Oui, un stage à l’étranger est possible. La convention de stage doit alors comporter des clauses spécifiques concernant la couverture d’assurance, l’assistance et le rapatriement. Certaines académies proposent des modèles adaptés aux stages internationaux. Renseigne-toi auprès de ton établissement bien en avance car les démarches sont plus longues.
Le stage BTS NDRC est-il obligatoire pour se présenter à l’examen ?
Oui. Les attestations de stage sont des documents obligatoires pour se présenter aux épreuves professionnelles du BTS NDRC. Sans justificatif des 16 semaines de stage, tu ne peux pas valider le diplôme. En cas de problème grave (accident, fermeture d’entreprise…), des dérogations existent mais elles sont accordées au cas par cas par le rectorat.
Peut-on cumuler un job étudiant et un stage BTS NDRC en même temps ?
Techniquement oui, mais c’est déconseillé pour des raisons pratiques. Le stage se déroule pendant les heures ouvrées et demande toute ta disponibilité. Si tu veux cumuler, assure-toi que ton emploi du temps le permet sans impacter la qualité de ton stage.
Que faire si l’entreprise ne signe pas l’attestation de fin de stage ?
Contacte immédiatement ton enseignant référent. L’établissement peut intervenir auprès de l’entreprise. Si l’entreprise est injoignable (liquidation, etc.), il existe des procédures auprès du rectorat pour attester des périodes effectuées via d’autres justificatifs (fiches de paie si gratification, témoignages, etc.).
La convention de stage est-elle différente pour le BTS NDRC à distance ?
La convention de stage reste la même quel que soit ton mode de formation (presentiel, à distance via CNED ou autre organisme). C’est ton organisme de formation à distance qui fournit la convention, comme le ferait un lycée classique. Renseigne-toi directement auprès de ton organisme.
Pour aller plus loin dans ta preparation, consulte notre guide complet sur le programme du BTS NDRC et notre article sur les metiers accessibles avec un BTS NDRC.
Derniere mise a jour : 03/06/2026 – Perimetre : France metropolitaine – Session BTS 2026